KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), gönderim ve teslim zamanının kayıt altına alındığı, hukuken delil niteliği taşıyan bir e-posta sistemidir. Normal e-postadan farkı şudur: KEP ile gönderdiğiniz iletinin kime, ne zaman ulaştığı ve içeriğinin değiştirilmediği ispatlanabilir.
KEP ne işe yarar?
- İhtarname, fesih bildirimi gibi resmi yazışmaları noter veya iadeli taahhütlü mektuba gerek kalmadan göndermek
- Kamu kurumlarıyla resmi yazışma yapmak
- Şirketlerin ticari bildirimlerini ispatlanabilir şekilde yapmak
Kimler kullanmalı?
Anonim ve limited şirketler gibi sermaye şirketlerinin elektronik tebligat adresi edinmesi zorunludur. Bu yükümlülüğün hangi sistem üzerinden yerine getirileceği ve güncel kurallar için mali müşavirinize danışmanızı öneririz. Bunun dışında avukatlar, mali müşavirler ve sık resmi yazışma yapan tüm işletmeler KEP'ten fayda görür.
KEP ile e-imzanın ilişkisi
KEP hesabınıza giriş yapmak ve gönderdiğiniz iletileri imzalamak için genellikle e-imza veya mobil imza kullanılır. Yani KEP kullanacaksanız çoğu durumda bir e-imzaya da ihtiyacınız olur. Henüz e-imzanız yoksa ikisini birlikte planlamak zaman kazandırır.
KEP adresi nasıl alınır?
- Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından yetkilendirilmiş bir KEP hizmet sağlayıcısı seçilir.
- Bireysel veya kurumsal başvuru yapılır; şirketler için yetkili belgeleri istenir.
- Kimlik doğrulaması ve sözleşme adımları tamamlanır.
- KEP adresiniz tanımlanır ve e-imzanızla giriş yaparak kullanmaya başlarsınız.
Hangi hizmetlere ihtiyacınız olduğundan emin değilseniz kısa testimizi çözebilir ya da bize WhatsApp'tan yazabilirsiniz.
WhatsApp'tan yazın, sorunuzu hemen yanıtlayalım.