Yeni şirket kuranların ya da e-dönüşüme geçenlerin en çok karıştırdığı konu budur: e-imza mı almalıyım, mali mühür mü? Kısa cevap: çoğu işletmenin ikisine de ihtiyacı olur, çünkü ikisi farklı işler görür.
E-imza: kişinin imzası
E-imza gerçek kişiye aittir ve o kişinin kimliğini doğrular. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göre güvenli elektronik imza, elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğurur. Kişiye özeldir; başkasına devredilemez ve başkası tarafından kullanılamaz.
Kullanım örnekleri: e-Devlet işlemleri, UYAP, EKAP ihale başvuruları, sözleşme ve dilekçe imzalama, SGK ve vergi dairesi işlemleri.
Mali mühür: şirketin mührü
Mali mühür, şirket veya kurum adına alınan dijital mühürdür ve kurumu elektronik ortamda temsil eder. Gelir İdaresi Başkanlığı uygulamaları için kullanılır ve kurum adına yetkilendirilen kişiler tarafından kullanılabilir.
Kullanım örnekleri: e-fatura, e-arşiv fatura, e-defter ve diğer e-dönüşüm uygulamaları.
Hangisine ihtiyacım var?
- Bireysel işlemler için: e-imza yeterlidir.
- Şirketiniz e-fatura veya e-defter kullanacaksa: mali mühür gerekir.
- Şirket yetkilisi olarak kurum adına imza atacaksanız: kendi e-imzanız gerekir.
Ayrıntılı karşılaştırma tablosunu e-imza sayfamızda bulabilirsiniz. Hangisine ihtiyacınız olduğundan emin değilseniz bize yazın, gereksiz ödeme yapmamanız için birlikte karar verelim.
WhatsApp'tan yazın, sorunuzu hemen yanıtlayalım.